SharePoint und OneDrive: Wichtige Änderung beim Teilen von Dateien mit Externen

Microsoft stellt das Freigabeverhalten für externe Empfänger/innen in SharePoint und OneDrive um. Diese Änderung betrifft alle Mitarbeitenden, Studierenden, Lehrbeauftragten, die derzeit Dateien oder Ordner mit Nicht-HM-Angehörigen teilen.

Was bedeutet das für Sie?

• Microsoft setzt die neue Freigabelogik ab Juli endgültig um.
• Bestehende externe Freigabelinks funktionieren danach nicht mehr, es erscheint dann eine Access Denied-Meldung.
• Alle extern geteilten Inhalte müssen anschließend neu freigegeben werden.

Was müssen Sie tun?

• Nach der Umstellung bitte Ihre bestehenden externen Freigaben prüfen.
• Für externe Partner neue Freigabelinks erstellen.
• Ihre externen Kontakte darüber informieren, dass alte Links nicht mehr funktionieren werden.