SharePoint und OneDrive: Wichtige Änderung beim Teilen von Dateien mit Externen

Microsoft hat das Freigabeverhalten für externe Empfänger/innen in SharePoint und OneDrive umgestellt. Diese Änderung betrifft alle Mitarbeitenden, Studierenden, Lehrbeauftragten, die derzeit Dateien oder Ordner mit Nicht-HM-Angehörigen teilen.

Was bedeutet das für Sie?

• Microsoft setzt die neue Freigabelogik ab jetzt endgültig um.
• Bestehende externe Freigabelinks funktionieren nun nicht mehr, es erscheint eine Access Denied-Meldung.
• Alle extern geteilten Inhalte müssen nun neu freigegeben werden.

Was müssen Sie tun?

• Ihre bestehenden externen Freigaben prüfen.
• Externe Partner erneut einladen.
• Ihre externen Kontakte darüber informieren, dass alte Links nicht mehr funktionieren.