E-Mail – Exchange
Funktionsbereit
Der durch das LRZ betriebene Exchange-Server stellt der Hochschule E-Mail-Dienste bereit, einschließlich Postfächern, Verteilerlisten und Kalendern.
Aktuelles
Alles im grünen Bereich!
Es liegen aktuell keine Ereignisse oder Mitteilungen vor. Dieser Service funktioniert ohne Probleme.
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Outlook und OWA lassen sich vereinzelt nicht öffnen
Störung – Behoben nach 3h 27m
Aktuell kommt es vereinzelt zu Störungen bei den Maildiensten. Outlook und OWA lassen sich teilweise nicht öffnen oder synchronisieren keine neuen Inhalte.
Wir stehen bereits mit dem LRZ im Austausch, um die Störung schnellstmöglich zu beheben.
Migration Studierenden-Postfächer - Zustellung im alten Postfach
Störung – Behoben nach 3d 20h 5m
UPDATE 02.04.26
Die Störung wurde behoben. Sie erhalten nun alle Nachrichten in Ihrem neuen Postfach. Bitte prüfen Sie dennoch über https://xmail.mwn.de, dass Sie keine wichtigen Nachrichten verpasst haben.
URSPRÜNGLICHE MELDUNG 31.03.2026
Im Zuge der Migration kommt es zu einer Verzögerung seitens des LRZ. Dies hat zur Folge, dass einige E-Mails weiterhin im alten Postfach zugestellt werden. Bitte prüfen Sie daher Ihr altes Postfach über https://xmail.mwn.de, um keine wichtigen Nachrichten zu verpassen. Sie werden separat informiert, sobald die Verzögerung behoben ist.
Migration Studierenden-Postfächer zu Exchange Online
Wartung – Behoben nach 5d 8h 31m
Derzeit findet die Migration der Studierenden-Postfächer zu Microsoft Exchange Online statt.
Update 05.04.26, 09:30 Uhr
Die Migration der Postfachinhalte ist abgeschlossen.
Update 04.04.26, 15:11 Uhr
Die Migration der Postfachinhalte hat begonnen.´
Update 31.03.26, 13:00 Uhr
Die Umstellung der HM-App ist erfolgt.
Bitte melden Sie sich zuerst vom alten Postfach ab und anschließend mit Ihrem HM-Microsoft-Account an.
Update 31.03.26, 12:00 Uhr
Die Umstellung der HM-App erfolgt in Kürze.
Ursprüngliche Meldung
Es kann aktuell zu kurzen Verzögerungen beim Senden und Empfangen von E-Mails kommen. Der Zugriff durch Studierende auf Ihre Postfächer kann vorübergehend eingeschränkt sein.
Gelöst: Darstellungsprobleme bei Umlauten
Störung – Behoben nach 42d 16h 47m
GELÖST 20.03.2026:
Das Problem wurde mit den Outlook-Updates vom 10. März 2026 behoben. Aktualisieren Sie Outlook auf eine der unten genannten Versionen. Falls Sie über ein von der HM IT verwaltetes Gerät verfügen, wird dieses Update automatisch installiert.
- Version 2601 19628.20252
- Version 2602 19725.20164
- Version 2603 19822.20032
UPDATE 15.02.2026:
Falls Sie von diesem Problem betroffen sind, empfiehlt Microsoft die folgenden Schritte, um vorübergehende Abhilfe zu schaffen.
- Wählen Sie in Outlook Datei > Optionen > Erweitert aus.
- Deaktivieren Sie unter Internationale Optionen die Option Codierung für ausgehende Nachrichten automatisch auswählen.
URSPRÜGLICHE MELDUNG
Aktuell kann es bei einzelnen Nutzerinnen und Nutzern vorkommen, dass Umlaute (ä, ö, ü, ß) in Outlook-E-Mails nicht korrekt angezeigt werden und stattdessen als Fragezeichen (?) erscheinen. Dies kann sowohl bei gesendeten als auch bei empfangenen E-Mails auftreten.